مشاركة المصادر مع الأخرين
عندما تملك اكثر من جهاز وتكون هذه الاجهزة بعيدة عن بعضها وتريد ان تكون ملفاتك المهمه متواجدة في كل هذه الاجهزة خصوصا بعد ان تقوم بتحديثها او التعديل عليها , تكون عمليه نقلها لكل جهاز امر متعب وصعب.
ولكن مع ظهور الكثير من الخدمات (كان لي تجربه مع خدمة مشابهة اسمها live mesh ) التي تقوم بعمليه التزامن بين الاجهزة من خلال الاتصال بالانترنت وتحديث كل جهاز باخر نسخه من الملف أصبحت العملية سهله, واخر هذه الخدمات هي خدمة Dropbox.
فهذه الخدمة Dropbox والتي يمكن من خلالها تخزين الملفات في موقع الخدمة ( المساحة المتوفرة للحساب المجاني هي 2 قيقا ) وبعد ذلك يمكن تحميل هذه الملفات على الاجهزة المرتبطة بالخدمة, الجميل ان عمليه التزامن تحدث بشكل مباشر فلو قمنا بتعديل اي ملف او تحريره فسوف نجد ان البرنامج الخاص بالخدمة يقوم برفع النسخة المحدثه الى موقع الخدمة مباشرة وبشكل سريع, وعند الدخول على احد اجهزة الاخرى يقوم برنامج الخدمة بأعلامك عن النسخ الجديدة من الملفات والتي يتطلب تحديثها وتحمليها من موقع الخدمة.
• خطوات إنشاء حساب دروب بوكس
- قم بالدخول إلى الرابط التالي للذهاب إلى الموقع: https://www.dropbox.com
- اضغط على خيار Sign up لتظهر لك خانات بيانات الحساب.
- قم بملء البيانات كما هو مطلوب (الاسم الأول، اسم العائلة، البريد الالكتروني، كلمة المرور) ثم قم بالموافقة على شروط الانضمام الى دروب بوكس، واضغط على Sign up
- سوف تظهر لك شاشة ترحيب تحت عنوان Welcome تظهر ثلاثة أنواع من حسابات دروب بوكس:
1 Basic: وهو حساب مجاني يوفر مساحة 2 GB.
2 Pro: حساب مأجور يوفر مساحة تصل حتى 100 GB وفق اشتراك شهري بملغ 9.99 $ شهرياً.
3 Business: يوفر هذا الحساب ميزات إضافية للمدير، بالإضافة الى توفير مساحات كبيرة و عدد مستخدمين غير محدود، هذه الخدمة مأجورة و يتفاوت المبلغ وفق الميزات المطلوبة.
- قم تحديد الخيار Basic ثم اضغط Continue للذهاب إلى مساحتك الخاصة التي تم إنشاؤها.
• خطوات إنشاء مجلد وملف في دروب بوكس
يوفر دروب بوكس إمكانية إنشاء مجلد لحفظ الملفات المختلفة داخله، بالإضافة إلى إمكانية رفع الملفات ومشاركتها مع الأصدقاء وفق التعليمات التالية:
- قم بالنقر على رمز المجلد New Folder الموجود أعلى يمين الصفحة، ليتم ظهور مجلد على الصفحة، ثم قم بتسمية المجلد بأي اسم ترغب وانتظر ثانية ليظهر المجلد ضمن المساحة الخاصة بك.
- قم بالدخول إلى المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه ثم اضغط على رمز Upload الموجود أعلى يمين الصفحة، حيث سوف تظهر لك نافذة تخطرك بتحديد مكان الملف المطلوب رفعه، وبعض الملاحظات حول إمكانية تحديد أكثر من ملف بنفس الوقت، بالإضافة إلى ميزة سحب الملفات أو المجلدات من حاسبك الشخصي ورميها على صفحة دروب بوكس مباشرة.
- قم بالضغط على زر Choose File لتحديد الملف المطلوب ثم اضغط على open وانتظر بعض الوقت ليتم رفعه إلى المساحة الافتراضية على دروب بوكس.
ملاحظة: قد يستغرق رفع الملف بعض الوقت نظرًا لحجم الملف.
ملاحظة: يقوم درب بوكس بطلب تأكيد عملية تفعيل الحساب عبر البريد الالكتروني عبر إرسال رسالة تأكيد، قم بالدخول إلى بريدك الالكتروني وافتح الرسالة القادمة من دروب بوكس واضغط زر Verify your email.
• خطوات مشاركة المجلدات والملفات على دروب بوكس
يتيح دروب بوكس إمكانية مشاركة رابط مجلد أو ملف مهما كان نوعه مع الأصدقاء عن طريق إرسال الرابط إلى بريد الطرف الآخر في حال لا يملك الطرف الآخر حسابًا على دروب بوكس، كما يمكنك مشاركة مجلد بشكل كامل مع الأصدقاء الذين يملكون حسابات دروب بوكس.
لمشاركة رابط مجلد أو ملف عبر إرساله كبريد الكتروني اتبع التعليمات التالية:
- قم بالضغط على رمز المشاركة الموجود أقصى يمين الملف المطلوب مشاركته أو بالضغط بالزر الأيمن للماوس واختيار share link لتظهر لك نافذة تطلب منك تحديد بريد المرسل إليه وكتابة رسالة توصيفيه للملف عند الرغبة، ثم الضغط على زر إرسال Send أو اضغط على خيار Get link للحصول على الرابط الخاص بالملف ليتم نسخه وتبادله عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الدردشة.
لمشاركة مجلد من خلال حساب دروب بوكس على حساب دروب بوكس آخر اتبع التعليمات التالية:
- قم بتحديد المجلد المطلوب مشاركته، ثم اضغط على خيار Invite to folder… الموجود أعلى قائمة الملفات، أو بالضغط بالزر الأيمن للماوس واختيار Invite to folder…
- قم بكتابة بريد الصديق الذين ترغب بمشاركة المجلد معه في الخانة الأولى، ثم اكتب توصيفًا مختصرًا لصديقك حول المجلد المشارك في الخانة الثانية، ثم اضغط على زر Share folder
ملاحظة: يمكنك استعراض الملفات والمجلدات المشاركة عن طريق الضغط على خانة Sharing الموجودة ضمن خيارات دروب بوكس على يسار المتصفح، بالإضافة إلى استعراض جميع الروابط المشاركة عن طريق الضغط على خانة Links
ملاحظة: يوفر دروب بوكس تطبيقات خاصة بالحاسب والتابلت والجوال، يمكن من خلالها إدارة عملية رفع الملفات ومشاركتها، ويمكن تنزيل التطبيق بسهولة من موقع دروب بوكس أو من أحد متاجر التطبيقات الشهيرة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق